секретарь, офис-менеджер, специалист по кредитованию

ID резюме: 490935
Желаемая з/п: от 15 000 руб.
График: Полный рабочий день
Телефоны: Заполнено, доступно после регистрации и активации.
Дата размещения: 09 октября 2012
Личная информация
Место проживания: Глазов
Возраст: 27 лет
Пол: Женский
Образование: Высшее
Опыт работы: 1-2 года
Семейное положение: Не состоит в браке, есть дети
Опыт работы
1 год 9 месяцев Февраль 2011 -
Октябрь 2012
Компания: ООО "БЛПС" (деревообработка)
Должность: секретарь
Должностные обязанности: 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
 
7 месяцев Май 2011 -
Ноябрь 2011
Компания: ООО "БЛПС" (деревообработка)
Должность: начальник отдела соц программ
Должностные обязанности: 1. Разработка документов и предложений по социальным вопросам (сметы, программы, письма, объявления и т.д.).
2. Подготовка справок и отчётов по запросам Администрации МО «Балезинский район», по социальным вопросам на предприятии.
3. Приём и учёт заявлений работников по санаторно-курортному оздоровлению детей и работников предприятия.
4. Ведение протоколов по социальному страхованию.
5. Подготовка документов в фонд социального страхования.
6. Подготовка списков на подарки детям к праздникам (1 сентября, 1июня и новый год).
7. Формирование, приобретение и распределение подарков сотрудникам и их детям к праздникам.
8. Подготовка и проведение календарных и профессиональных праздников.
9. Консультации работников предприятия по социальным вопросам.
10. Организация работы передвижной библиотеки: смена литературы, выдача и приём книг.
11. Взаимодействие с общественными организациями и СМИ МО «Балезинский район» и МО «Балезинское»
12. Взаимодействие с Администрациями МО «Балезинский район» и МО «Балезинское»
13. Подготовка и организация делегаций для участия в районных и общепоселковых праздниках, соревнованиях, конкурсах.
14. Составление официальных поздравлений для руководителей предприятия.
15. Курировать работу женсовета предприятия, совета молодёжи предприятия, совета ветеранов предприятия.
Образование
ВысшееИюнь 2009 Учебное заведение: РГСУ
Факультет: социальная работа
Специальность: специалист по соц работе
Дополнительная информация
Знание ин. языков: не знаю
Навыки и умения: Свободное владение компьютером (офисные программы)
Офисное оборудование (факс, модем, копировальные аппараты), работа в Интернете.
Водительские права: B
Наличие автомобиля: Есть
Командировки: Готова
Отправить вакансию